Horas no chat ou no papel
No fim do mês discute-se o que foi trabalhado. Horas perdem-se. A folha nasce de uma cópia.
Para quem quer elevar o nível da empresa
Horas no telemóvel. Folha no escritório. Sem Excel no meio.
Deixe de gerir a operação no WhatsApp. Dê à equipa um sistema com a vossa marca: o técnico bate ponto em quatro botões, o escritório fecha a folha e sabe o que faturar a cada cliente.
- Marca da vossa empresa
- Portugal e Espanha
- Ambiente só vosso
Ponto do técnico07:58
À espera da entrada
07:58
Hoje0h 00m
O problema
As horas estão no WhatsApp. A folha está no Excel. O lucro, em ninguém.
Empresas de outsourcing e serviços de campo perdem tempo, dinheiro e imagem a reconciliar o que o técnico fez com o que se paga e o que se fatura. Quem eleva o nível deixa de improvisar.
Ponto desligado da faturação
Saber se a pessoa entrou não chega. Precisam das horas por cliente para faturar — e isso continua noutro ficheiro.
Documentos e casas noutro sítio
CC a caducar, autorização de residência, rendas da equipa alojada: surpresas em inspeção e custos invisíveis.
Para quem é
Para quem quer elevar o nível da empresa.
Não é mais um software partilhado. É o sistema da vossa operação — com a vossa cara — para donos e escritórios que já não se revêem no Excel.
Imagem de empresa a sério
Os técnicos usam a ferramenta da vossa empresa, com o vosso logo e cores. Deixa de parecer um grupo de WhatsApp.
Controlo sem perseguir a equipa
O Gerente de Operação vê atrasos de manhã. O escritório vê horas, folha e o que faturar. Cada um no seu sítio.
Fim do mês sem discussão
A folha nasce das horas reais. O mês fecha. Acabou copiar números do chat e discutir o que foi trabalhado.
Um grupo, um sistema
Várias empresas legais no mesmo sítio, relatórios separados. Os dados não se misturam com os de outro cliente.
Três acessos, um sistema
Cada um vê só o que precisa.
O técnico não vê salários. O Gerente de Operação não vê NIF nem IBAN. O escritório não gere o telemóvel da obra.
Dono, administrativo, folha
Admin
Cadastros, folha de pagamento, horas por cliente, relatórios, moradias e alertas de documentos.
Encarregado de campo
Gerente de Operação
Atrasos de hoje, folhas da equipa, contas e senhas dos técnicos, contacto por WhatsApp.
Funcionário no telemóvel
Técnico
Entrada, pausa, saída. Folha do mês. PDF. Quatro botões — sem app da loja.
O que muda
Do ponto à fatura — e a empresa a parecer profissional.
Horas por cliente, prontas a faturar
Faturam com números do sistema, não do grupo de WhatsApp. Listagem pronta a exportar.
Folha a partir das horas reais
Vales, segurança social e adicionais entram no cálculo. O mês fechado não se altera à toa.
A marca é vossa
Logo, cores e nome no site dos técnicos. Sentem que trabalham numa empresa organizada.
Dados só da vossa empresa
Instalação isolada. Folha, NIF e IBAN não ficam num software partilhado com desconhecidos.
Feito para Portugal e Espanha
Português e espanhol, euro, NIF e CIF. Não é uma tradução fraca de um RH americano.
Moradias e documentos no radar
Casas da empresa, ocupação e custos. Alertas quando um documento está a expirar — menos surpresas em inspeção.
Extra · Assistente Inteligente
Converse com as horas e a folha da empresa.
O escritório e o Gerente de Operação perguntam em linguagem simples: atrasos, horas, o que faturar, documentos a caducar. Sem vasculhar menus. O técnico no telemóvel não tem assistente — o ponto dele continua em quatro botões.
É um extra, não vem no núcleo. Só lê e interpreta os números que o sistema já calculou: não altera a folha nem cria contas. Falamos disto na proposta, se fizer sentido para a vossa operação.
- Quem atrasou hoje?
- Quantas horas fizemos neste cliente este mês?
- A folha deste período já está gerada?
- Que documentos caducam este mês?
O mês na empresa
Do cadastro à folha, em seis passos.
- 01
O escritório cadastra o técnico
Função, valor/hora, clientes e validade dos documentos.
- 02
O Gerente de Operação cria o acesso
Envia o link curto. O técnico entra no telemóvel.
- 03
O técnico bate ponto na obra
Escolhe o cliente, entra, pausa, sai. Sem saltar passos.
- 04
O dia é acompanhado
Quem atrasou aparece de manhã. WhatsApp a um toque.
- 05
O mês fecha
O técnico entrega a folha. Pode guardar o PDF.
- 06
Pagar e faturar
O escritório gera a folha e a listagem por cliente.
Perguntas frequentes
Respostas diretas, sem jargão.
Isto substitui o Excel da folha?+
Sim, para o fluxo de horas, folha de pagamento e listagem por cliente. Não substitui o contabilista nem o programa de faturas.
Os técnicos precisam de instalar uma app?+
Não. Abre no Chrome ou Safari do telemóvel. Envia-se o link. Quatro botões: entrada, pausa, fim da pausa, saída.
Os dados ficam misturados com outras empresas?+
Não. Cada cliente tem o seu ambiente, a sua marca e os seus acessos. É o sistema da vossa empresa.
Funciona em Espanha?+
Sim. Idioma espanhol, euro e CIF. O produto nasceu para a Península Ibérica.
E se tivermos duas empresas no grupo?+
Uma instalação chega. Folhas e relatórios separam-se por empresa. Não pagam dois sistemas.
Quanto tempo até estar a trabalhar?+
Implantação e formação em dias, não em meses. Nós configuramos a marca e os acessos; o escritório cadastra pessoas e clientes.
O meu cliente (a fábrica) entra no sistema?+
Não nesta fase. Vocês faturam com a listagem de horas. Não há portal para o cliente final.
O que é o Assistente Inteligente?+
Extra para o escritório e o Gerente de Operação: perguntam às horas e à folha em linguagem simples. O técnico não tem assistente no telemóvel. Não faz parte do núcleo — entra na conversa da proposta, se quiserem.
Próximo passo
Querem elevar o nível da operação? Comecem por uma conversa.
25 minutos sobre a vossa empresa — técnicos, clientes, folha. Sem compromisso e sem demonstração genérica.